Polityka prywatności i plików cookies

Niniejsza polityka opisuje zasady przetwarzania danych osobowych oraz wykorzystywania plików cookies na stronie internetowej wkgos.com prowadzonej przez W&K GOS ACCOUNTING SP. Z O.O. w Szczecinie.

Polityka prywatności i polityka plików cookies

Niniejszy dokument zawiera informacje o tym, jak W&K GOS Accounting Sp. z o.o. (dalej jako „Spółka” lub „Administrator”) gromadzi i przetwarza Państwa dane osobowe w związku z funkcjonowaniem strony internetowej oraz świadczeniem usług kadrowo-księgowych. Dokument został przygotowany zgodnie z wymogami Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 (RODO) oraz uwzględnia wymagania dotyczące ochrony prywatności na platformie Oferteo.

Administrator danych osobowych

Administratorem Państwa danych osobowych jest W&K GOS Accounting Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością z siedzibą przy ul. Santockiej 39C/13, 71-083 Szczecin, Polska, wpisana do rejestru przedsiębiorców KRS pod numerem 0001178837, NIP 8522721240, REGON 542002189.

W sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych można skontaktować się z Administratorem pod adresem e-mail: admin@wkgos.com. Spółka nie powołała Inspektora Ochrony Danych z uwagi na brak takiego obowiązku – wszelkie pytania lub żądania związane z danymi osobowymi prosimy kierować bezpośrednio na podany adres e-mail.

Zakres przetwarzanych danych

W zależności od tego, w jaki sposób korzystają Państwo z naszej strony lub usług, możemy przetwarzać różne kategorie danych osobowych. Obejmują one w szczególności:

Dane podane przez Państwa w formularzach kontaktowych lub podczas kontaktu z nami – np. imię, nazwisko, adres e-mail, numer telefonu oraz inne informacje przekazane w treści wiadomości.
Dane pozyskane za pośrednictwem platformy Oferteo – jeśli złożyli Państwo zapytanie ofertowe na nasze usługi poprzez serwis Oferteo, otrzymujemy od Oferteo Państwa dane podane w zapytaniu (np. imię i nazwisko lub nazwę firmy, dane kontaktowe, zakres zapotrzebowania na usługę).
Dane zbierane automatycznie podczas wizyty na stronie – m.in. adres IP urządzenia, identyfikator przeglądarki lub urządzenia, typ przeglądarki, system operacyjny, czas dostępu, adresy odwiedzanych podstron. Dane te zbierane są poprzez pliki cookies oraz logi serwera.
Dane związane z aktywnością w mediach społecznościowych – jeśli odwiedzają lub wchodzą Państwo w interakcje z naszymi profilami na portalach typu Facebook czy LinkedIn, możemy mieć dostęp do Państwa publicznych informacji z profilu (takich jak nazwa użytkownika, zdjęcie profilowe) oraz informacji o podjętych działaniach (np. polubienia, komentarze, wiadomości).

Cele i podstawy prawne przetwarzania danych

Państwa dane osobowe mogą być przetwarzane w następujących celach, na podstawie odpowiednich przesłanek prawnych przewidzianych w RODO:

Obsługa zapytań i kontaktów od użytkowników – w celu umożliwienia komunikacji z Państwem, udzielenia odpowiedzi na przesłane zapytanie (czy to poprzez formularz na stronie, e-mail, telefon, czy za pośrednictwem platformy Oferteo) oraz prowadzenia dalszej korespondencji. Podstawą prawną takiego przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz prawnie uzasadniony interes polegający na komunikacji z osobami zainteresowanymi naszą ofertą oraz budowaniu relacji biznesowych. Jeżeli Państwa zapytanie zmierza do zawarcia umowy o świadczenie usług, dodatkową podstawą przetwarzania jest art. 6 ust. 1 lit. b RODO – podjęcie działań na Państwa żądanie przed zawarciem umowy.
Świadczenie usług kadrowo-księgowych i realizacja umów z klientami – w przypadku gdy dojdzie do zawarcia z Państwem umowy na nasze usługi, przetwarzamy Państwa dane w celu wykonania tej umowy (art. 6 ust. 1 lit. b RODO) oraz w celu spełnienia ciążących na nas obowiązków prawnych (np. wystawianie dokumentów księgowych, wywiązywanie się z obowiązków podatkowych – art. 6 ust. 1 lit. c RODO). Jeżeli w ramach realizacji usług otrzymamy od Państwa dane osobowe innych osób (np. pracowników Państwa firmy), będziemy je przetwarzać wyłącznie w celu świadczenia usług zgodnie z umową, na podstawie umowy powierzenia danych, działając jako podmiot przetwarzający.
Zapewnienie funkcjonowania i bezpieczeństwa strony – w celach administracyjnych, analitycznych i statystycznych związanych z korzystaniem ze strony internetowej. Obejmuje to m.in. zbieranie danych w logach serwera, wykrywanie nieautoryzowanych działań czy zapewnienie bezpieczeństwa infrastruktury IT. Podstawą prawną jest art. 6 ust. 1 lit. f RODO (prawnie uzasadniony interes Administratora polegający na zapewnieniu prawidłowego działania strony i jej bezpieczeństwa).
Analiza ruchu na stronie (statystyka) – w celu ulepszania naszych usług i dopasowania treści strony do preferencji użytkowników korzystamy z narzędzi analitycznych (np. Google Analytics), które wykorzystują pliki cookies do zbierania anonimowych statystyk odwiedzin. Dane przetwarzane w celach analitycznych są zbierane na podstawie Państwa zgody na pliki cookies (art. 6 ust. 1 lit. a RODO), wyrażonej poprzez konfigurację ustawień cookies na naszej stronie lub w przeglądarce. Udzielenie takiej zgody jest dobrowolne – w przypadku braku zgody nie będziemy uruchamiać narzędzi analitycznych.
Obsługa profili w mediach społecznościowych – prowadząc nasz profil na Facebooku, LinkedIn lub innych portalach społecznościowych, przetwarzamy dane użytkowników odwiedzających profil (takie jak identyfikator w serwisie, aktywność na naszym profilu) w celu komunikacji, udzielania odpowiedzi na wiadomości, a także marketingu naszych usług i budowania wizerunku. Podstawą przetwarzania jest w tym wypadku art. 6 ust. 1 lit. f RODO, czyli nasz uzasadniony interes w utrzymaniu kontaktu z obecnymi i potencjalnymi klientami. Jednocześnie informujemy, że dane przetwarzane przez portale społecznościowe podlegają również politykom prywatności tych serwisów, a operatorzy portali działają jako odrębni administratorzy tych danych.

Okres przechowywania danych

Dane pozyskane w związku z zapytaniami i korespondencją – przechowujemy przez okres niezbędny do obsługi danego kontaktu oraz przez maksymalnie 3 lata od zakończenia kontaktu (na wypadek ewentualnych roszczeń lub konieczności wykazania przebiegu korespondencji).
Dane klientów związane z realizacją umów – przetwarzamy przez czas trwania umowy, a następnie przez okres wymagany przepisami prawa lub niezbędny dla zabezpieczenia ewentualnych roszczeń (np. dokumenty księgowe przechowujemy 5 lat od końca roku obrachunkowego zgodnie z przepisami podatkowymi; ogólny termin przedawnienia roszczeń wynosi do 6 lat).
Dane przetwarzane na podstawie zgody – (np. dane przetwarzane w celach marketingowych, jeśli taka zgoda została wyrażona) przechowujemy do czasu wycofania zgody przez Państwa.
Dane techniczne i statystyczne – informacje zbierane automatycznie za pomocą cookies (np. dane o aktywności na stronie) przechowywane są przez czas życia plików cookies (zgodnie z ich ustawionymi parametrami) lub do momentu usunięcia tych plików z przeglądarki przez użytkownika. Logi serwera mogą być przechowywane przez okres do 30 dni lub dłużej, jeżeli jest to konieczne dla celów bezpieczeństwa i diagnostyki.

Po upływie wskazanych wyżej okresów dane są usuwane lub poddawane anonimizacji.

Odbiorcy danych osobowych

Państwa dane osobowe mogą być ujawniane następującym kategoriom odbiorców:

Upoważnieni pracownicy i współpracownicy Administratora – osoby, które muszą mieć dostęp do danych, aby wykonywać swoje obowiązki (np. obsługa klienta, realizacja usług, wsparcie IT). Wszystkie te osoby są zobowiązane do zachowania poufności.
Dostawcy usług i podwykonawcy – podmioty, którym powierzamy przetwarzanie danych na nasze zlecenie na podstawie umów, np. firma hostingowa zapewniająca serwer i pocztę e-mail, dostawcy oprogramowania i usług IT wspierający naszą stronę lub systemy informatyczne, podwykonawcy uczestniczący w realizacji usług księgowych lub kadrowych. Takie podmioty przetwarzają dane wyłącznie zgodnie z naszymi poleceniami.
Dostawcy narzędzi analitycznych i społecznościowych – np. Google Ireland Ltd. (usługa Google Analytics, Google Maps) lub Meta Platforms Ireland Ltd. (Facebook), jeśli na stronie wykorzystujemy ich technologie. Podmioty te mogą otrzymywać określone informacje (np. adres IP, identyfikator urządzenia) w związku z integracją ich usług na stronie i przetwarzać je jako odrębni administratorzy zgodnie z własnymi politykami prywatności.
Organy publiczne – uprawnione instytucje państwowe (takie jak sądy, Policja, organy ścigania, organy podatkowe lub Urząd Ochrony Danych Osobowych), o ile zwrócą się do nas z żądaniem w oparciu o odpowiednią podstawę prawną.
Doradcy zewnętrzni – np. kancelarie prawne lub firmy audytorskie, które wspierają nas w zakresie zapewnienia zgodności z prawem lub dochodzenia roszczeń, otrzymają dostęp do danych wyłącznie w razie konieczności i w zakresie niezbędnym dla świadczonej pomocy prawnej lub audytu.

Prawa osób, których dane dotyczą

Zgodnie z RODO przysługują Państwu następujące prawa związane z przetwarzaniem danych osobowych:

Prawo dostępu do danych – uzyskania informacji o przetwarzanych przez nas danych osobowych oraz otrzymania kopii danych (art. 15 RODO).
Prawo sprostowania danych – żądania niezwłocznego poprawienia nieprawidłowych danych lub uzupełnienia niekompletnych danych (art. 16 RODO).
Prawo do usunięcia danych („prawo do bycia zapomnianym”) – żądania usunięcia danych osobowych, jeżeli nie ma podstaw do ich dalszego przetwarzania (art. 17 RODO).
Prawo do ograniczenia przetwarzania – żądania czasowego zawieszenia przetwarzania danych w określonych przypadkach (art. 18 RODO).
Prawo do przenoszenia danych – otrzymania dostarczonych Administratorowi danych osobowych w ustrukturyzowanym formacie oraz przeniesienia ich do innego administratora (art. 20 RODO), w zakresie w jakim dane są przetwarzane na podstawie zgody lub umowy.
Prawo sprzeciwu – wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania danych opartego na prawnie uzasadnionym interesie Administratora (art. 21 RODO); sprzeciw może dotyczyć szczególnej sytuacji, która zdaniem osoby powoduje, że powinniśmy zaprzestać przetwarzania jej danych. W przypadku wniesienia sprzeciwu, zaprzestaniemy takiego przetwarzania, o ile nie wykażemy istnienia ważnych prawnie uzasadnionych podstaw nadrzędnych wobec interesów, praw i wolności osoby, której dane dotyczą.
Prawo do wycofania zgody – jeżeli jakiekolwiek dane są przetwarzane na podstawie udzielonej zgody, mają Państwo prawo w dowolnym momencie wycofać tę zgodę, co nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania przed jej wycofaniem.
Prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego – jeżeli uważają Państwo, że przetwarzamy dane niezgodnie z prawem, przysługuje prawo złożenia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych (polskiego organu nadzorczego w zakresie ochrony danych osobowych) lub innego właściwego organu nadzorczego.

W celu realizacji swoich praw mogą się Państwo z nami skontaktować poprzez podany wyżej adres e-mail. Postaramy się niezwłocznie udzielić odpowiedzi oraz zrealizować przysługujące prawa w maksymalnych terminach wskazanych w RODO (zasadniczo jeden miesiąc).

Informacja o plikach cookies

Nasza strona internetowa, podobnie jak niemal wszystkie inne, wykorzystuje pliki cookies (tzw. „ciasteczka”). Cookies to niewielkie pliki tekstowe wysyłane przez serwis internetowy i zapisywane po stronie użytkownika (np. na dysku komputera lub w pamięci smartfona), które pozwalają m.in. na rozpoznanie urządzenia użytkownika przy ponownym korzystaniu ze strony. Poniżej wyjaśniamy, jak używamy cookies i jakie mają Państwo w związku z tym opcje.

Wykorzystanie plików cookies: Pliki cookies używane na naszej stronie służą przede wszystkim zapewnieniu prawidłowego działania serwisu oraz poprawie wygody korzystania z niego. W szczególności cookies pozwalają na:

utrzymanie sesji użytkownika po zalogowaniu (jeśli w przyszłości udostępnimy sekcję logowania), dzięki czemu nie muszą Państwo ponownie wpisywać loginu i hasła na każdej podstronie;
zapamiętanie preferencji użytkownika, np. wybranego języka interfejsu lub innych dokonanych wyborów na stronie;
zbieranie anonimowych statystyk odwiedzin (za pomocą narzędzia Google Analytics), co pozwala nam zrozumieć, jak użytkownicy korzystają ze strony i ulepszać jej funkcjonalności;
integrację z serwisami zewnętrznymi – np. wyświetlanie map z Google Maps, umożliwienie szybkiego przejścia do naszych profili na Facebooku/LinkedIn poprzez odpowiednie przyciski.

Rodzaje stosowanych cookies: W ramach naszej strony mogą być stosowane zarówno cookies własne (ustawiane przez naszą domenę) jak i cookies podmiotów trzecich (ustawiane przez zewnętrzne serwisy, takie jak Google, Facebook). Pliki cookies mogą mieć charakter sesyjny (przechowywane tymczasowo, do czasu zamknięcia przeglądarki) lub trwały (pozostające na urządzeniu przez określony czas lub do momentu ich usunięcia przez użytkownika). W szczególności, korzystamy z następujących cookies:

Cookies niezbędne – te pliki są konieczne do prawidłowego funkcjonowania strony (np. cookies utrzymujące sesję, zapamiętujące ustawienia językowe lub fakt wyrażenia zgody na cookies).
Cookies analityczne – pliki wykorzystywane do celów statystycznych i analizy ruchu (np. cookies Google Analytics o nazwach _ga, _gid, które przechowują losowo wygenerowany identyfikator użytkownika w celu rozróżniania kolejnych odwiedzin – plik _ga jest przechowywany przez 2 lata). Informacje gromadzone przez te cookies mają charakter anonimowy (nie zawierają danych pozwalających na identyfikację konkretnej osoby).
Cookies funkcjonalne – opcjonalne pliki poprawiające wygodę korzystania ze strony (np. zapamiętujące pewne preferencje użytkownika).
Cookies zewnętrznych serwisów – nasza strona może zawierać funkcje lub wtyczki integrujące z zewnętrznymi serwisami (np. mapa Google, przycisk „Lubię to” Facebooka). Korzystanie z tych funkcji wiąże się z akceptacją plików cookies pochodzących od tych podmiotów. Każdy z tych dostawców ma własną politykę prywatności i politykę cookies – np. więcej informacji o cookies Google znajdą Państwo na stronie policies.google.com.

Zarządzanie cookies: Podczas pierwszej wizyty na naszej stronie prezentujemy informację na temat stosowania plików cookies wraz z prośbą o wyrażenie zgody (baner cookies). Mogą Państwo samodzielnie zarządzać ustawieniami cookies w swojej przeglądarce internetowej – zablokować automatyczną obsługę cookies lub ustawić powiadamianie o ich każdorazowym zapisaniu na urządzeniu. W plikach pomocy przeglądarki internetowej znajdą Państwo informacje, jak zmienić ustawienia dotyczące cookies. Należy jednak pamiętać, że ograniczenie stosowania cookies może negatywnie wpłynąć na niektóre funkcjonalności strony – np. powodować utrudnienia w korzystaniu z niektórych usług.

Jeśli nie wyrażają Państwo zgody na używanie cookies, mogą Państwo je w każdej chwili usunąć lub zablokować korzystając z opcji dostępnych w przeglądarce. Brak zmiany ustawień przeglądarki w zakresie cookies i korzystanie ze strony oznacza wyrażenie zgody na stosowanie cookies zgodnie z niniejszą polityką.

Zmiany polityki prywatności

W przyszłości może zajść potrzeba aktualizacji treści niniejszej polityki (np. w związku ze zmianą przepisów prawa lub rozszerzeniem funkcjonalności serwisu). W przypadku wprowadzenia zmian, zaktualizowana wersja polityki zostanie opublikowana pod tym samym adresem URL. Zalecamy regularne sprawdzanie zawartości polityki prywatności.

Jeżeli mają Państwo jakiekolwiek pytania dotyczące niniejszej polityki prywatności lub sposobu, w jaki przetwarzamy dane osobowe, prosimy o kontakt pod adresem e-mail: admin@wkgos.com.

Data wejścia w życie: 31 lipca 2025 r.

Ostatnia aktualizacja: 31.07.2025 r.